陽光ビルサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

1．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等の基本情報のほか、お問い合わせ内容、採用応募情報、お取引に関する情報、当社が管理・運営する建物・施設における入退館記録、防犯カメラ映像その他業務遂行上必要な情報が含まれます。
個人情報を取得する際は、その利用目的を明示または公表し、適正な方法により取得いたします。

2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。
（1）お客様およびお取引先様に関する個人情報
・お問い合わせへの対応および回答
・当社サービスの提供、契約の履行およびこれらに付随する連絡
・契約管理、請求・支払その他取引に関する業務
・サービス品質の向上および業務改善
・法令等に基づく対応
（2）マンション居住者様および施設利用者様に関する個人情報
・建物管理および施設運営に関する業務
・各種連絡および案内
・緊急時の対応
（3）警備業務等において取得する個人情報
・入退館管理
・防犯、防災および安全管理
・事故・事件その他緊急事態への対応
・防犯カメラ映像による施設および利用者の安全確保ならびに犯罪・事故の防止
（4）採用応募者様に関する個人情報
・採用選考
・面接日程等の連絡
・採用可否の判断
・採用後の雇用管理に関する準備
（5）従業員に関する個人情報
・人事・労務管理
・給与、福利厚生等の管理
・安全衛生管理
・法令に基づく各種手続
（6）その他
・上記利用目的に付随する業務の遂行

3．利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更した場合は、適切な方法により公表または通知いたします。

4．個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。
ただし、次の場合は第三者提供には該当しません。
（1）利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
（2）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
（3）法令に基づき共同利用等が認められる場合

5．個人情報の委託
当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。この場合、委託先に対し、必要かつ適切な管理および監督を行います。

6．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。また、従業員に対する教育・指導を実施し、個人情報の適正な管理に努めます。

7．個人情報の保存および開示等
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が求められる期間保存し、その後は適切な方法により消去または廃棄いたします。
また、ご本人から保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

8．Cookie等の利用について
当社ホームページでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieとは、お客様がホームページを利用された際に、お客様のコンピュータやスマートフォン等の端末へ保存される情報であり、個人を直接特定する情報は含まれません。
お客様は、ご利用のブラウザ設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ホームページの一部機能をご利用いただけない場合があります。
また、当社ホームページでは、アクセス状況の分析およびホームページの改善を目的として、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して情報を収集しますが、収集される情報には特定の個人を識別する情報は含まれず、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

9．法令等の遵守および継続的改善
当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーおよび個人情報保護体制について継続的な見直しを行い、その改善に努めます。

10．お問い合わせ